Od 2 lutego 2022 r. zmieniły się przepisy ustawy o czasie pracy kierowców – zmieniły się
zasady ustalania podstaw wymiaru składek dla kierowców w zakresie przewozów
międzynarodowych.
Jakie zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
kierowców obowiązywały do 1 lutego 2022 r.?
Jeżeli jesteś kierowcą i w okresie do 1 lutego 2022 r. wyjeżdżałeś poza miejscowość będącą
siedzibą Twojego pracodawcy (wykonywałeś przewóz drogowy poza tę miejscowość) wyjazd
ten mógł być realizowany w ramach podróży służbowej, a co za tym idzie przysługiwały Ci
należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem tej podróży.
Diety i koszty Twojego noclegu – do 1 lutego 2022 r. włącznie – nie były wliczane do podstawy
wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, do wysokości diet określonych w przepisach w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży
służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Jakie zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
kierowców obowiązują od 2 lutego 2022 r.?
Począwszy od 2 lutego 2022 r.:
• jako kierowca, który wykonuje zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów
drogowych nie jesteś w podróży służbowej w rozumieniu przepisów art. 775 § 1 Kodeksu Pracy,
• podstawa wymiaru składek na Twoje ubezpieczenia emerytalne i rentowe jako kierowcy w
transporcie międzynarodowym jest ustalana zgodnie z przepisami, które dotyczą pracowników
zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców.
Jak płatnik składek ustali podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia kierowców transportu
międzynarodowego począwszy od 2 lutego 2022 r.?
Krok 1
Płatnik musi ustalić jaki był Twój przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od
osób fizycznych za dany miesiąc. W tym celu bierze pod uwagę łączny przychód jaki uzyskałeś
za pracę wykonywaną na terenie Polski jak i za granicą.
Ważne!
Przy ustalaniu przychodu płatnik bierze pod uwagę wszystkie wypłaty stanowiące podstawę
wymiaru składek, dokonane lub postawione do Twojej dyspozycji od pierwszego do ostatniego
dnia miesiąca bez względu na okres za jaki przysługują, w tym wynagrodzenie za urlop.
Nie uwzględnia natomiast:
• zasiłków z ubezpieczeń społecznych
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, wskutek choroby lub odosobnienia w związku z
chorobą zakaźną,
• przychodów wymienionych w rozporządzeniu szczególnym, bez stosowania wyłączenia
dotyczącego należności z tytułu podróży służbowych. Zastosowanie wyłączenia z podstawy
wymiaru równowartości diet przysługujących z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju
rozważa dopiero w kroku 2.
Krok 2
- Jeśli Twój przychód jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie (w roku 2022 –
5.922 zł)
Płatnik:
•pomniejszy przychód o równowartość diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza
granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju,
•porówna otrzymaną kwotę z kwotą prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia;
porównania dokonuje zawsze do pełnej kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia,
•jeśli kwota przychodu po odjęciu równowartości diet będzie niższa niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie, wówczas podstawę wymiaru składek będzie stanowić kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.
Ważne!
Przez sformułowanie „za każdy dzień pobytu” należy rozumieć zarówno dni pracy poza granicami kraju jak i dni wolne od pracy, w których pozostajesz w gotowości do świadczenia pracy, np. oczekujesz na podjęcie następnego dnia kolejnej operacji transportowej.
Do dni pobytu nie zalicza się:
• dni urlopu wypoczynkowego (pomimo tego, że wynagrodzenie urlopowe stanowi podstawę wymiaru składek),
• dni choroby,
• okresu korzystania z urlopu bezpłatnego.
2. Jeśli Twój przychód ustalony zgodnie z pkt 1 nie przekroczy prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (w roku 2022 – 5.922 zł):
W takim przypadku podstawę wymiaru składek płatnik ustala na zasadach ogólnych. Płatnik nie
odejmuje równowartości diet, ani nie porównuje przychodu do kwoty przeciętnego wynagrodzenia.
Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
