Sytuacje życiowe jak zmiana nazwiska po ślubie, rozwodzie są zupełnie powszechną praktyką w naszym kręgu kulturowym. Jednakże zmiana nazwiska wiążę się również z pewnymi obowiązkami, a zwłaszcza gdy osoba zmieniająca nazwisko jest wspólnikiem lub członkiem zarządu w spółce z o.o.
1.Zmiana nazwiska wspólnika (aktualizacja danych spółki)
Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy wspólnika, wystarczające będzie złożenie wniosku o zmianę wpisu w KRS ze zmienionym nazwiskiem wspólnika. Jedynym wymogiem będzie dołączenie aktualnej listy wspólników, na której będzie już widnieć nowe nazwisko wspólnika.
2.Zmiana nazwiska osoby wchodzącej w skład zarządu spółki (aktualizacja danych spółki).
Inna procedura jest przy zmianie nazwiska osoby, która wchodzi w skład zarządu spółki z o.o.
Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o zmianie zarządu spółki
– uchwałę o odwołaniu członka zarządu z starym nazwiskiem.
– uchwałę o powołaniu członka zarządu z nowym nazwiskiem.
Do wniosku składanego do KRS należy załączyć:
1.Oświadczenie członka zarządu o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji.
2.Listę członków zarządu przy wskazania adresu zamieszkania i adresu do doręczeń.
3.Listę osób uprawnionych do powołania członka zarządu.
Uwaga:
Od 1 lipca 2021 na skutek nowelizacji KRS, wszystkie wnioski do KRS mogą zostać złożone tylko elektronicznie przez PRS.
3.Szczegóły złożenia wniosku o zmianę nazwiska.
Zmiana nazwiska nie musi zostać udowodniona poprzez jakikolwiek dodatkowy dokument urzędowy lub sądowy.
Wnioskodawca nie musi, więc załączać żadnych orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych, które stanowią podstawę zmiany nazwiska danej osoby. Wystarczy sam wniosek do KRS. Wniosek dotyczący zmiany nazwiska powinien zostać złożony w ciągu 7 dni od chwili powstania nowych informacji.
Zmiana nazwiska, zwłaszcza członka zarządu spółki z o.o. wiąże się z czasochłonną, skomplikowaną procedurą zmiany, przy ograniczonym czasie na złożenie wniosku -7 dni.
Brak wniosku może wiązać się z grzywnami nakładanymi przez sąd rejestrowy.
Wpis do KRS osób wchodzących w skład zarządu ma charakter deklaratoryjny (postanowienie sądu rejestrowego stwierdza jedynie fakt powołania danej osoby, które jest ważne już w momencie podjęcia uchwały o powołaniu danej osoby do zarządu).
Nie należy się zatem martwić, że wpis nie zostanie dokonany w ciągu 7 dni, gdyż ważne jest jedynie samo złożenie wniosku.
Przykład (Zmiana nazwiska Joanna Kowalska na Joanna Nowak)
Wzór uchwały o odwołanie członka zarządu (stare nazwisko).
Katowice, dnia 6 czerwca 2023 r.
Uchwała nr 20/2023
z dnia 6 czerwca 2023 r.
Zgromadzenie wspólników …… Sp. z o.o.
w przedmiocie odwołania Członka Zarządu Spółki
§ 1
Niniejszym z dniem 6 czerwca 2023 r. odwołuje z funkcji Członka Zarządu Spółki: Joanne Kowalską, zamieszkałą w Katowicach przy ul. Piastów 90/5.
§ 2
Głosowanie odbyło się w trybie tajnym. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Wspólnicy.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie od dnia jej podjęcia.
Podpisy wspólników
…………
Wzór uchwały o powołaniu członka zarządu (nowe nazwisko).
Katowice, dnia 6 czerwca 2023.
Uchwała nr 21/2023
z dnia 6 czerwca 2023 r.
Zgromadzenie wspólników …… Sp. z o.o.
w przedmiocie powołania Członka Zarządu Spółki
§ 1
Niniejszym z dniem 6 czerwca 2023 r. dokonuje powołania Joanne Nowak (zamieszkałą w Katowicach przy ul. Piastów 90/5) na stanowiska Członka Zarządu Spółki.
§ 2
Głosowanie odbyło się w trybie tajnym. Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Wspólnicy.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie od dnia jej podjęcia.
Podpisy wspólników
…….
