Powszechną praktyką w obrocie gospodarczym jest załatwianie spraw przez pełnomocników. Nie inaczej jest w przypadku spółki z o.o., gdzie korzystanie z różnego rodzaju pełnomocnictw ułatwia prowadzenie bieżących spraw spółki.
Ustanowienie pełnomocnika spółki z o.o.
Pełnomocnika ustanawia zarząd spółki. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu spółki jest uprawnionych dwóch członków zarządu działających łącznie, to w takiej formie udzielają pełnomocnictwa.
Ustanowienie pełnomocnika, a wpis do KRS.
Do rejestru przedsiębiorców KRS można wpisać tylko prokurenta powołanego przez zarząd spółki. Pełnomocnika nie ujawnia się w KRS.
Odwołanie Pełnomocnika.
Odwołanie pełnomocnika może być dokonane w dowolnym momencie przez zarząd spółki.
Ustanie pełnomocnictwa uważa się za dokonane w przypadku poinformowania o tym pełnomocnika lub z chwilą, w której pełnomocnik mógł się o tym z łatwością dowiedzieć.
W celu wyeliminowania potencjalnych negatywnych skutków odwołania najlepiej, aby odwołanie zostanie dokonane na piśmie.
Przykładowe przyczyny wygaśnięcia pełnomocnictwa:
1. Wraz z upływem okresu, na który zostało udzielone- np. od stycznia do czerwca 2023 r.
2. Po spełnieniu się warunku, pod jakim miało wygasnąć.
3. Wraz ze śmiercią pełnomocnika.
4. Wraz z chwilą wykonania czynności, do której udzielono pełnomocnictwa (pełnomocnictwo szczególne) np. zawarcie konkretnej umowy z podmiotem X.
5. Z chwilą wygaśnięciem stosunku prawnego, który był podstawą udzielenia pełnomocnictw (np. odwołanie pełnomocnictwa przez zarząd, wygaśniecie umowy o prace).
Rodzaje pełnomocnictwa
pełnomocnictwo ogólne – pełnomocnik zostaje umocowany do dokonywania czynności zwykłego zarządu.
pełnomocnictwo rodzajowe -pełnomocnik zostaje umocowany do dokonywania czynności określonego rodzaju.
pełnomocnictwo szczególne- uprawnia pełnomocnika do dokonywania konkretnych, oznaczonych czynności prawnych wskazanych w dokumencie pełnomocnictwa.
Wymogi bycia pełnomocnikiem
W większości spraw pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, a zatem może to być nawet osoba niepełnoletnia, która ukończyła 13 lat.
Ustanowienie pełnomocnika wymaga złożenia przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, jednostronnego oświadczenia woli. Osoba pełnomocnika nie musi się zgadzać na bycie pełnomocnikiem oraz nie ma obowiązku korzystać ze swoich kompetencji.
Pełnomocnikiem może być także osoba prawna.
Wzór pełnomocnictwa.
Katowice….
PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE
Ja, niżej podpisany, Jan Kowalski działając w imieniu ALBATROS sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach udzielam niniejszym
Adamowi Nowak
Pełnomocnictwa do występowania w imieniu ALBATROS sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach we wszelkich sprawach związanych z prowadzoną przez spółkę działalnością,
Jan Kowalski
