Żeby prawidłowo rozliczyć VAT w zakresie usług transgranicznych, polski przedsiębiorca musi ustalić miejsce świadczenia usług. To od miejsca świadczenia usług zależy, w którym państwie jest płacony podatek.
(Bez względu na to dla kogo świadczona jest usługa – miejscem świadczenia usług związanych z nieruchomościami jest miejsce położenia nieruchomości)
• usługi związane z nieruchomościami to usługi świadczone przez rzeczoznawców, pośredników w obrocie nieruchomościami,
• usługi zakwaterowania (na przykład w hotelach czy w ośrodkach wczasowych),
• usługi przygotowywania i koordynowania prac budowlanych, takich jak usługi architektów i nadzoru budowlanego
W razie wątpliwości czy dane usługi są związane z nieruchomościami, należy odwołać się do Rozporządzenia Rady UE 282/2011 które doprecyzowuje przykłady usług związanych z nieruchomościami.
Jeśli jednak polski przedsiębiorca będzie zarejestrowany do VAT w kraju położenia nieruchomości, to wówczas ma obowiązek wystawić fakturę z naliczonym podatkiem VAT tego kraju.
Rejestracja do VAT w kraju w którym polski podatnik wykonuje usługi na nieruchomościach nie jest wymagana, jeżeli usługi są wykonywane na rzecz firmy, która w kraju UE płaci podatek VAT.
Jeżeli usługa wykonywana jest na nieruchomości w Unii Europejskiej dla osoby fizycznej, rejestracja jest konieczna, ponieważ osoba fizyczna nie może rozliczyć podatku VAT.
Rejestracja do podatku VAT w danym kraju UE jest konieczna również, jeżeli polski przedsiębiorca korzysta z pomocy podwykonawców w kraju Unii Europejskiej.
