Kto sporządza sprawozdania finansowe
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają:
- spółki, które muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, na przykład ze względu na wysokość przychodów lub status prawny.
Obowiązek może dotyczyć zarówno spółki kapitałowej (na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółki osobowej (na przykład spółki jawnej), jak też osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek:
- członków zarządu spółek kapitałowych,
- wspólników prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej,
- komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej,
- likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym.
Co zawiera sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu – wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy,
- rachunku zysków i strat – wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy,
- informacji dodatkowej – która zawiera między innymi opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym przyjętych metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego.
Do sprawozdania finansowego trzeba dołączyć:
- uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie zarządu z działalności spółki,
- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
- opinie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu).
Kiedy trzeba przygotować sprawozdanie finansowe
1. Termin na sporządzenie sprawozdania upłynął 31 marca 2024.
2. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2024 roku.
3. Zarząd składa sprawozdanie finansowe do KRS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwości w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego – do 15 lipca 2024 roku.
Jak podpisać e-sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej podpisuje:
- zarząd spółki,
- osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy).
Jeżeli jednostką kieruje zarząd wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zarządu Wcześniej jednak pozostałe osoby, które wchodzą w skład zarządu , muszą złożyć oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie albo odmówić złożenia takich oświadczeń.
W formie skanów Zarząd może przy sprawozdaniu przesłać:
- uchwałę lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego,
- uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu straty.
Źródło: Ministerstwo Finansów
