W terminie do 14 dni od zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym Zarząd ma obowiązek zgłosić dane spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Kim jest beneficjent rzeczywisty?
Beneficjent rzeczywisty, dzięki swoim uprawnieniom, ma możliwość wywierania decydującego wpływu na czynności albo działania podejmowane przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
A więc beneficjentem rzeczywistym spółki jest osoba fizyczna która sprawuje bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką z ograniczoną odpowiedzialnością ( czyli będąca udziałowcem spółki ).
Beneficjentami rzeczywistymi w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, których Zarząd Spółki musi zgłosić do CRBR są udziałowcy posiadający prawo własności więcej niż 25%ogólnej liczby udziałów w danej spółce.
Jeśli nie jest możliwe określenie beneficjenta rzeczywistego w spółce, do CRBR należy zgłosić osobę lub osoby zajmujące wyższe stanowisko kierownicze (na przykład członka zarządu).
Zmiany informacji przekazanych do CRBR należy zgłaszać w ciągu 14 dni od dnia powstania zmiany w następujących przypadkach:
• powołania i/lub odwołania Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu, członków Zarządu
• powołania i/lub odwołania prokurenta
• zmiany adresu spółki bez zmiany siedziby
• zmiany siedziby spółki (miejscowości)
• zmiany nazwy spółki
• w przypadkach podwyższenia lub obniżenia kapitału spółki
• zmiany sposobu reprezentacji spółki
Dane do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych zgłaszają wszyscy członkowie Zarządu podpisując zgłoszenie podpisem kwalifikowanym.
Nie ma możliwości powierzenia tego zadania innym osobom, ani dokonania zgłoszenia przez pełnomocnika.
